Bij de release van SEE Electrical V8R2 werd de nieuwe SEE Electrical Report Generator geïntroduceerd. Deze veelzijdige Report Generator maakt het mogelijk om gegevens uit uw SEE Electrical project overzichtelijk te printen of te exporteren naar diverse bestandsformaten. Veel van onze klanten hebben echter nog niet de volledige potentie en mogelijkheden van deze gratis (met SEE Electrical Advanced) meegeleverde tool ontdekt. Graag willen wij u dan ook informeren over enkele van de meest gebruikte opties hiervan. Deze Report Generator exports of lijsten kunnen het produceren van uw labels (draad-, componenten, klemmen-, kabellabels), de koppeling met uw inkoop-/ERP-systeem of het controleren van een aantal zaken versnellen of sterk vereenvoudigen.
Op het Advanced-niveau van SEE Electrical kunt u deze lijsten, rapporten of exports, zelf aanmaken en volledig naar uw hand zetten. Maar ook vanaf het Basic niveau van SEE Electrical kunt u een voor u gemaakte of reeds aanwezige lijst/export gebruiken.
Een van de eenvoudige en meest gebruikte opties van deze Report Generator is de mogelijkheid om gegevens vanuit uw SEE Electrical projectbestand naar Microsoft Excel formaat te exporteren. Denk hierbij aan het exporteren van uw draad-, componenten-, klemmen- en kabel labels naar Excel. Deze kunt u vervolgens in alle gangbare softwarepakketten behorende bij uw labelprinter eenvoudig importeren voor het printen van labels in de werkplaats. Het voordeel is dat u zelf kunt aangeven welke velden geëxporteerd moeten worden en in welke volgorde dit te doen. Ook zijn er diverse mogelijkheden om deze gegevens te filteren en te structureren. Zelfs een “dynamische” filter op basis van een in te geven waarde behoort tot de mogelijkheden. Zo kan ook een direct te importeren “inkoop-bestand” worden gemaakt in Excel- of CSV-formaat voor uw inkoop- of ERP-systeem. Dit soort direct te importeren exports voorkomen onnodig tijdverlies door het overtypen van gegevens en knip- en plakwerk wat de kans op fouten minimaliseert.
Doordat in de rapportgenerator gebruik kan worden gemaakt van verschillende “banden” en groeperingen, wordt het mogelijk om uw gegevens gestructureerd weer te geven. Groepeer gegevens bijvoorbeeld per Functie(=)/Locatie (+), Klemmenstrook of Fabrikant voor overzichtelijke lijsten.
Ook kan een “voorwaardelijke opmaak” worden gebruikt om bijvoorbeeld met kleuren uw lijsten meer met de realiteit overeen te laten komen. Denk hierbij aan klemmenstroken, kabellijsten of draadlijsten in kleur. Maar ook het toevoegen van logo’s, foto’s, barcodes of QR codes behoren tot de mogelijkheden.
Een ander voordeel van de rapportgenerator is de mogelijkheid om direct met de gegevens uit uw SEE Electrical project te kunnen rekenen. Denk hierbij aan het optellen van opgenomen vermogens om te zien of uw gekozen transformator zwaar genoeg is. Of bijvoorbeeld het delen van de hoeveelheid kabel/DIN-rail door de besteleenheid, zodat u precies weet hoeveel stuks u moet bestellen. Maar ook een volledige offerte op basis van uw SEE Electrical schema behoort tot de mogelijkheden. Hierin vermenigvuldigen we onder andere het aantal met de prijs, berekenen we de BTW en tellen we onderaan alles bij elkaar op.
Mocht u nog vragen hebben over de mogelijkheden welke wellicht voor u interessant zijn, aarzel dan niet geheel vrijblijvend contact op te nemen met een van onze Technical Consultants.
